怎样合并多个excel表格做数据对比

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怎样合并多个excel表格做数据对比

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逐你 回复于 2023-06-07 之前

要合并多个Excel表格并进行数据对比,可以使用以下步骤:

1. 打开Microsoft Excel软件,打开要合并的第一个表格。

2. 在Excel表格中选择第一个表头,包括从第一列开始的所有列和行。

3. 点击“主页”选项卡中的“格式”菜单下拉按钮,在弹出的菜单中选择“条件格式”。

4. 在弹出的“新建规则”对话框中选择“使用公式确定要格式化的单元格”,在“输入格式值”的文本框中输入“=1”(不含引号),然后设置要应用的格式,例如字体颜色、单元格颜色或填充颜色等。

5. 保存第一个表格格式设置,然后打开第二个表格。

6. 重复第2~4步,将第二个表格的表头设置为数据对比格式,并应用所需的格式设置。

7. 重复步骤5和6,直到所有要合并的表格都设置为数据对比格式。

8. 完成格式设置后,将所有表格合并。方法是打开一个新的工作簿,然后依次打开每个表格,复制数据区域,然后粘贴到新工作簿中,将它们粘贴到一个完整的表格中。

9. 合并表格后,可以使用vlookup或pivot table等功能比较数据。将需要比较的两列数据分别添加到两个工作表中,然后使用vlookup函数查找和匹配数据。或者使用pivot table来汇总和分析数据。

10. 最后,确定合并和比较的结果,并将其保存到文档中以备以后查看和参考。

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qidianlife 回复于 2023-06-07 之前

这里我们设定第一个表格为表格A,第二个表格为表格B。

数据合并:

1.找到“数据”选项卡,点击“来自其他源”。

2.选择“来自Microsoft查询”后,选择“Excel文件”,浏览并选中表格B。

3.在“Microsoft查询”窗口中,选中表格B,并点击“添加”。

4.可以看到右侧出现了表格B的数据,可以选择需要合并的列。

5.点击“保留重复项”,保证只合并不重复的数据,然后点击“确定”。

6.现在可以看到A、B两个表格已经按要求合并在了一起。

数据比对:

1.在第一个表格A中选择需要进行比对的两列数据。

2.在“开始”选项卡里找到“条件格式”,选择“高级选项”。

3.在“新建格式化规则”中选择“基于公式的选项”。

4.在“编辑规则”窗口中,输入相应的公式并选择相应的格式。

5.点击“确定”后,可以看到两列数据已经按照设定的颜色进行了标注。

6.接着,从“开始”菜单中选择“排序和筛选”,对两个表格进行“排序”。

7.最终,可以清晰地看到两个表格中是否有相同数据,以及其差异之处。